Passo a Passo: Como Criar Atividades de Sucesso

Para facilitar a organização, recomendamos que você tenha em mãos as informações básicas (título, horário, palestrante) antes de começar. Siga este fluxo lógico para configurar suas atividades na plataforma:

1. Planejamento Prévio

Antes de cadastrar a atividade em si, certifique-se de que você já cadastrou no sistema:

• Os Palestrantes: Tenha a minibiografia e foto dos convidados.
• Os Locais: Cadastre as salas, auditórios ou links de transmissão (para eventos online).

2. Definição da Identidade

Ao criar uma nova atividade, comece pelo básico:

• Título: Deve ser claro e atrativo.
• Tipo de Atividade: Selecione se é uma palestra, minicurso, mesa-redonda, etc. Isso ajuda o participante a filtrar a busca.
• Descrição: Faça um resumo do que será abordado. Um bom texto aqui aumenta a taxa de inscrição na atividade.

3. Logística (Quando e Onde)

• Data e Horário: Defina o início e o fim.
• Carga Horária: Importante para o certificado (ex: uma atividade de 2 horas).
• Local: Associe a atividade a uma sala (física) ou sala virtual já cadastrada.

4. Vínculo de Pessoas

• Palestrantes/Facilitadores: Selecione quem irá ministrar o conteúdo.
• Coordenadores/Monitores: Se houver alguém responsável por organizar a sala, vincule-o aqui.

5. Regras de Inscrição e Vagas

Esta é a etapa mais estratégica:

• Capacidade: Quantas pessoas cabem na sala? O sistema encerrará as inscrições automaticamente ao atingir esse número.
• Valor: A atividade é gratuita (inclusa na inscrição do evento) ou paga à parte (como um minicurso extra)?
• Choque de Horário: O sistema deve impedir que o participante se inscreva em duas atividades que acontecem ao mesmo tempo? (Geralmente, sim).

6. Revisão e Publicação

Após preencher todos os dados, salve a atividade. Ela aparecerá na grade de programação do site do evento, pronta para receber inscrições.

Dicas de Ouro para Organizadores

Para garantir que sua programação seja profissional e atrativa, atente-se a estes detalhes:

• Evite títulos genéricos: Em vez de "Palestra 1", use "O Futuro da Inteligência Artificial na Medicina".
• Intervalos são vitais: Lembre-se de deixar 15 a 30 minutos entre atividades para deslocamento e networking.
• Tags e Trilhas: Se seu evento é grande, use "Trilhas de Conhecimento" (ex: Saúde, Tecnologia, Direito) para agrupar atividades e facilitar a vida do participante.

Inscrições em atividades

Crie várias atividades, limite o número de vagas e tenha uma lista de espera.

• Configuração de diferentes atividades e grupo de atividades
• Possibilidade de limitação de vagas em atividades
• Possibilidade de criação de lista de espera para atividades
• Controle sobre impossibilidade de inscrição em atividades ocorrendo no mesmo horário
• Atribuição de atividades, mesmo após inscrição já realizada
• Possibilidade de configurar atividades diferentes, por categoria de inscrição

Funcionalidades do Sistema

1. [/painel/atividade/novo] A comissão organizadora pode cadastrar atividades.
2. [/painel/atividade/1] A comissão organizadora pode listar as atividades e suas respectivas inscrições.
3. [/inscricao-atividade/novo] Usuário pode se inscrever em uma atividade.