Credenciamento por Aplicativo

O Credenciamento por Aplicativo funciona transferindo a etapa operacional (consultar dados impressos e conferir nome em listas) do físco para o meio digital, através de tecnologia.

Funcionalidades

No credeciamento, usuários com permissão de credenciamento têm acesso à listagemd todos os participantes credenciados e seus respectivos crachás.

Uma atividade com inscrição é uma atividade que pode utilizar o scanner para efetivar a presenca do participante. Usuários com privilégio de atualização de atividades com inscrição pode marcar/desmarcar o checkin manualmente sem a necessidade de scannear o QRCode.

O relatório de inscrições possibilita a impressão de etiquetas com os dados da inscrição e também com o QRCode do participante. As etiquetas com QRCode podem ser lidas pelo App Scanner.

Usuários com privilégio de envio de credenciais em lote podem enviar um arquivo do tipo .csv (planilha do excel) com dados do credenciamento para gerar os crachás.

Na sessão Scanner é possivel acessar o Scanner para cada atividade com inscrição e registrar a presença ou a entrega de kit para os participantes.

Na sessão Monitor é possível monitorar os Checkins a partir da listagem de todos os inscritos separados por cor verde quando o checkin já foi feito e rosa quando o checkin está pendente.

Rapidez no Checkin

No COBENGE 2026, onde o tempo dos participantes é escasso e a primeira impressão é vital, esse processo segue o fluxo abaixo:

1. O Fluxo Prático (Passo a Passo)

Para o participante, a experiência ocorre em três etapas rápidas (frequentemente durando menos de 15 segundos):

1. Identificação: O participante se dirige a um dispositivo móvel com scanner e se identifica. Um QR Code recebido previamente por e-mail e pela Plataforma do COBENGE 2026.
2. Confirmação e entrega do kit: A tela exibe os dados cadastrais (Nome, Instituição) para uma verificação rápida. Com os dados validados, o participante se dirige ao balcão de entrega de kits onde receberá seu kit.
3. Entrega do crachá impresso: Já disponíveis por setores (LETRAS) o participante busca o seu crachá que pode inclusive ser imprisso na hora gerando a etiqueta adesiva para o crachá. O participante retira o crachá, coloca no cordão (lanyard) e acessa o evento.

2. A Tecnologia de Bastidores

Para que esse check-in funcione, a estrutura utilizada compõe-se de:

• Aplicativos de atendimento: App Mobiles que rodam um software de check-in simplificado com interface intuitiva.
• Impressoras: Preparadas para gerar as etiquetas na hora.
• Integração de Dados: O App está conectado (via internet ou rede local) ao banco de dados das inscrições. Se alguém se inscreveu 1 minuto antes de chegar, o App reconhece o participante.

3. Diferenciais no Corporativo

No contexto específico de eventos corporativos (congressos, feiras, convenções), o autoatendimento tem particularidades:

• Edição de Dados: O sistema permite que o participante corrija seus dados como o nome da instituição, evitando constrangimentos durante o networking.
• Termos de Aceite: O App pode solicitar um "de acordo" na LGPD ou autorização de uso de imagem antes de liberar a etiqueta.
• Entrega de Kits: Após o autoatendimento, há um balcão apenas para "retirada de kits" (brindes, pastas), onde o staff apenas bipa o crachá já impresso e entrega o material, sem precisar digitar nada.

4. Vantagens Estratégicas

• Fim das Filas: Um App processa um credenciamento 4x mais rápido que um humano digitando.
• Redução de Custo: O evento precisa de menos recepcionistas contratados.
• Imagem de Inovação: Passa uma mensagem de eficiência e modernidade logo na entrada.

Observação importante: Mesmo tendo um App na entrega dos kits, é fundamental ter recepcionistas "flutuantes" na entrada do credenciamento. O papel deles é tanto operacional (scannear) quanto consultivo (ajudar quem não achou o QR Code).