Guia de Criação do Seu Evento

Bem-vindo à área administrativa. Sabemos que coordenar um evento científico exige rigor, planejamento e eficiência. Nossa plataforma foi desenhada para centralizar todas essas etapas, desde a recepção de resumos até a emissão final dos certificados.

Para facilitar sua jornada, dividimos o processo de criação em 5 etapas estratégicas. Entenda o fluxo de trabalho abaixo:

1. Configurações Iniciais 

O primeiro passo é definir o "RG" do seu evento. No menu Config, você precisará informar:

• Dados Básicos: Nome oficial, sigla, data de início/fim e formato (presencial, online ou híbrido).
• Identidade Visual: Upload da logomarca oficial e imagem de capa (banner) que serão usadas no site e nos e-mails automáticos.
• Contato: Defina o e-mail oficial da secretaria para suporte aos participantes.

2. Comissão Científica 

Esta é a etapa que diferencia um evento científico de um evento comum. Antes de abrir inscrições, estruture como a ciência será tratada:

• Áreas Temáticas: Cadastre os eixos ou GTs (Grupos de Trabalho) para segmentar as submissões.
• Modalidades de Trabalho: Defina o que será aceito (Resumo Simples, Resumo Expandido, Artigo Completo, Pôster).
• Regras de Submissão: Configure datas limites, templates obrigatórios e limites de autores por trabalho.
• Comitê Científico: Cadastre seus avaliadores (pareceristas) e defina os formulários/critérios de avaliação.

3. Inscrições e Financeiro

Configure como os participantes entrarão no evento. No menu Config >> Configurar Inscrições, você define a viabilidade financeira:

• Categorias: Crie perfis distintos (Ex: Estudante Graduação, Sócio, Não-Sócio, Profissional).
• Lotes: Configure a virada de preços automática por data ou quantidade de inscritos.
• Formulário Personalizado: Além de nome e e-mail, você pode criar perguntas extras (Ex: "Possui restrição alimentar?", "Necessita de acessibilidade?").

4. Programação e Conteúdo

Monte a grade de atividades que será exibida no site do evento:

• Convidados: Cadastre a bio e foto dos Keynote Speakers e palestrantes.
• Agenda: Crie as atividades (Mesas-redondas, Palestras, Minicursos) vinculando horários, salas (físicas ou virtuais) e palestrantes.

5. O Site Oficial 

Com os dados acima preenchidos, o sistema gera automaticamente o site do evento.

• Acesse o editor de site para organizar a ordem das seções.
• Acesse "Notícias" se precisar adicionar informações sobre Hospedagem, Turismo ou Editais de Fomento.

Dicas de Ouro para a Comissão Organizadora

1. Teste a Jornada do Usuário: Antes de divulgar, faça uma inscrição teste e submeta um arquivo teste. Isso garante que as categorias e regras de submissão estão funcionando como planejado.

2. Atenção aos Prazos: O sistema automatiza o fechamento de lotes e submissões. Certifique-se de configurar as datas corretamente.

3. Equipe: Você pode adicionar outros organizadores com níveis de permissão diferentes (ex: alguém que só cuida do financeiro e outro que só cuida das avaliações).

Níveis de acesso dos Eventos

Admininstrador

1- Configurar o conteúdo do site

Grade de Programação

Proposta Comercial https://cobenge26.abenge.org.br/conteudo/proposta-comercial

Submissão e resultado

Submissão

Conteúdos do site

2- Configurar o módulo de inscrições

Listar Inscrições

Configurar Categorias das Inscrições e os seu Valores (inteiro)

Comissão Organizadora

1- Cadastrar os membros das comissões.

2- Cadastrar os palestrantes.

cadastro de figura

local deveria ser um select

visualização do mini-curriculo

Coordenação

1- Disparar convites a pareceristas via e-mail.

2 - Confirmar convite de parecerista quando o próprio usuário se cadastrou.

Participante ou Associado

1- Fazer a inscrição no Cobenge 2026

2- Se candidata a parecerista