Funcionalidades do Sistema

Submissões

•  Submissão de trabalhos online
• A submissão pode ser realizada preenchendo campos de texto e enviando um arquivo (a partir de um modelo disponibilizado pela organização)
• Possibilidade de criação de campos na ficha de submissão (campos de arquivo, texto simples, caixa de texto, campo selecionável, etc.)
• Possibilidade de criação de Áreas Temáticas  para submissão (Eixos Temáticos)
• Configuração de tipos de apresentação
• Configuração de tópicos relacionados ao tema principal do trabalho
• Definição de condição para submissão, com relação à situação da inscrição
• Configuração de limite de submissão por autor
• Configuração de limite de submissões aprovadas por autor
• Uso de banco de mais de 40 mil instituições para padronizar a grafia nos Anais
• Possibilidade de alteração do apresentador, dentre os coautores, até próximo ao evento
• Edição do trabalho restrita ao período de submissão e à condição de o trabalho não ter sido atribuído a um parecerista
• Ficha de avaliação customizável
• Cadastro e importação de pareceristas por áreas temáticas
• Convite de pareceristas pela administração ou pelo coordenador de área
• Possibilidade de candidatura de pareceristas às áreas disponíveis, sujeita à aprovação do Administrador
• Cadastro de Coordenadores de áreas temáticas para gerenciar o fluxo de avaliação da área e proferir o parecer final do trabalho
• Possibilidade de submeter trabalhos, independente do período de submissão, via Administrador
• Controle do status de todos os trabalhos no fluxo de avaliação (Submetido; Com parecerista convidado; Com parecerista associado; Necessita parecer final; Aprovado; Rejeitado; Necessita modificação e; Ressubmetido)
• Balanceamento de carga dos pareceristas, em uma alocação interativa
• Codificação única por trabalho
• Configuração de rodadas condicionais de submissão
• Mudança do tipo de apresentação, antes da disponibilização do parecer final (Oral, Pôster, etc.)
• Formatação de fórmulas e caracteres especiais nos títulos
• Possibilidade de avaliação cega, modalidade em que os pareceristas não acessam dados dos autores
• Configuração de data para disponibilização dos resultados das avaliações
• Possibilidade de solicitação de mudança de área do trabalho
• Programação de apresentação dos trabalhos na própria plataforma
• Criação de salas e sessões de apresentação
• Configuração de áreas temáticas por sessão
• Proteção para evitar colisão de apresentadores apresentações Orais no mesmo horário
• Geração de relatórios e exportação para planilhas