Como Funcionam Nossas Notificações e Prazos

Introdução Para garantir que você aproveite ao máximo a experiência em nosso evento, a plataforma mantém um sistema de notificações automatizadas e transparentes. Abaixo, detalhamos como e quando entraremos em contato com você durante cada etapa da sua jornada científica.

1. Processo de Inscrições

Ao realizar sua inscrição, nosso sistema o manterá informado sobre cada alteração de status para garantir a segurança da sua vaga.

• Confirmação de Cadastro: Assim que você preencher o formulário inicial, receberá um e-mail de boas-vindas com seus dados de acesso (login e senha).
• Status de Pagamento:
  • Em análise: O pagamento foi iniciado e aguarda compensação bancária.
  • Confirmado: O pagamento foi processado com sucesso. Você receberá a notificação oficial de Inscrição Deferida e o recibo digital.
  • Pendente/Cancelado: Caso haja algum erro no processamento, notificaremos imediatamente para que você possa regularizar a situação sem perder prazos de virada de lote.
• Credenciamento: Próximo à data do evento, você receberá um QR Code ou comprovante digital para facilitar seu check-in no local.

2. Submissões de Trabalhos

Sabemos que a submissão científica é a parte mais crítica para os autores. Por isso, a plataforma notifica cada avanço no fluxo editorial:

• Recebimento do Trabalho: Imediatamente após o envio do arquivo, uma notificação de "Recebido com Sucesso" será gerada, contendo o ID do seu trabalho.
• Em Avaliação: Você será avisado quando seu trabalho for distribuído para o Comitê Científico ou para os avaliadores ad hoc.
• Decisão Editorial: Assim que a avaliação for concluída, você receberá o parecer final (Aceito, Aceito com Ressalvas ou Rejeitado).
  • Nota: Para trabalhos "Aceitos com Ressalvas", a notificação incluirá o prazo limite para o envio da versão corrigida.
• Agendamento da Apresentação: Para trabalhos aprovados, enviaremos a data, horário e local (ou link da sala virtual) da sua apresentação.

3. Emissão de Certificados

Os certificados são gerados automaticamente após a validação da participação e cumprimento dos requisitos do evento.

• Liberação: Você será notificado por e-mail assim que os certificados estiverem disponíveis para download na sua Área do Participante.
• Autenticidade: Todos os certificados emitidos pela plataforma possuem um código de verificação único e QR Code, garantindo a validade do documento para fins curriculares.
• Tipos de Certificado: O sistema notificará separadamente a disponibilidade de certificados distintos (Ouvinte, Apresentador de Trabalho, Minicursos, Premiações), conforme a sua participação.

Dica Importante: Mantenha seu e-mail de cadastro sempre atualizado e verifique sua caixa de Spam/Lixo Eletrônico regularmente para não perder nenhum aviso oficial da Comissão Organizadora.